Access Apuntes del curso

Seleccionar y almacenar varios valores en una tabla

2011-05-18T03:35:00.000-07:00

Por ejemplo en los países poder seleccionar varios elementos..

Formato

2011-05-18T03:11:00.001-07:00

http://www.aulaclic.es/access2000/a_3_1_1.htm

Ordenar una lista

2011-05-18T03:10:00.001-07:00

Cuando creo una lista de entradas con el Asistente para Búsquedas, ¿puedo ordenarlos?

Formato

2011-05-18T01:02:00.001-07:00

Colocar detrás de un campo numérico la unidad, por ejemplo "3.431metros" o "45gramos".

Importar una tabla de otra base de datos

2011-05-11T01:06:00.001-07:00

Ejercicio · Consulta de datos anexados

2011-05-10T15:04:00.000-07:00

En este ejercicio podrás importar datos de un fichero de texto, crear una tabla temporal y exportar estos datos a una tabla ya creada. Este procedimiento permite actualizar registros en una tabla, por ejemplo en operaciones donde se añaden nuevos productos.

Tiempo aproximado: 1hora.
Descargar ejercicios aquí

Introducción y objetivo del curso

2010-01-01T16:41:00.000-08:00

Este curso tiene como objeto profundizar en la creación de relaciones entre tablas, diseño de formulario e informes y la programación básica de eventos asociados a los formularios.

Se trata de un curso de nivel medio-avanzado.

El curso se plantea como el desarrollo de una aplicación totalmente funcional desde cero, empezando desde la creación de las tablas, el ajuste de las propiedades, las relacioness y el diseño de fomularios, informes y consultas con procedimientos de evento asociados.

Aunque el curso tiene una duración limitada en el tiempo, una vez finalizado, en el Blog se siguen publicando ejercicios y resolviendo consultas que realizan los alumnos o usuarios anónimos que visitan el sitio, siendo éste un lugar de referencia permanente para los alumnos con la pretensión de eliminar la 'caducidad' del curso y mantener el interés por el uso del programa aprendido.

El profesor actuará de moderador, publicador y mantenedor del sitio con la ayuda y la participación de todos, siendo un sitio de acceso libre.

Cualquier colaboración con apuntes, ejercicios, comentarios y cualquier material multimedia será bienvenido, mejorando el contenido en beneficio de todos. Te animo a participar. Gracias!!

Consultas de actualización (2)

2009-09-26T07:29:00.000-07:00

Pregunta del usuario:
Quiero ejecutar una consulta de actualización sin darle ningún criterio, actualizar todos los registros. Yo quería que todos los registros del campo 'PRECIO' de mi tabla frutería, por ejemplo, se actualizarán y en lugar de antes ser precio y no tener iva actualizarlo a que tuviera IVA del 16%, pero no solo a las patatas, por ejemplo, sino a todos mis productos.
Saludos.

Respuesta:
Creo que te refieres a la actualización de todos los registros indiscriminadamente (sin definir criterio alguno)...En este caso sólo tienes que escribir en la línea 'Actualizar a...' el valor deseado u operación en la consulta de actualización. Puedes verlo en la siguiente figura:

En el ejemplo de la figura, el la línea 'Actualizar a' del que entiendo es tu campos 'PRECIO' tienes que escribir: [nombre del campo]*1,16. Esta operación actualizará el valor del campo en todos los registros al valor con el IVA incluido (¡ojo! que machacará el valor anterior).

Nota: Te recomiendo en estos casos, incluir un campo nuevo para el IVA, de este modo siempre puedes consultar registros con valores de IVA distintos (ahora que va a subir en Julio tendrás dos diferentes). El valor con IVA puede ser un campo calculado.

Consultas de actualización

2009-09-25T05:28:00.000-07:00

En este ejercicio tenéis explicado el ejemplo de una consulta de actualización, son muy sencillas, sólo hay que tener claras dos cosas:

1. El campo por que el que vamos a filtrar y
2. El campo que vamos a cambiar (actualizar).

Recordad que los cambios realizados por las consultas de actualización 'machacan' los valores presentes en los campos de los registros involucrados y no tienen vuelta atrás.
Descargar ejercicio aquí

Controlar el valor de un campo con un procedimiento de evento

2009-09-22T16:35:00.000-07:00

Si quieres que el valor de un campo de la tabla cambie cuando selecciones un valor de un cuadro combinado, echa un vistazo a este ejercicio.
Descárgalo aquí

Una consulta con campos calculados

2009-09-21T06:07:00.000-07:00

Aquí os he preparado un ejercicio para practicar las consultas que incluyen campos calulados, es decir, campos que muestran el resultado de una operación con valores de campos de la tabla.
Descargar ejercicio aquí

Alumnos

2009-09-11T13:23:00.000-07:00

Alumnos mayo 2009.

Amparo, Asución y Elena.

José Manuel y Andrés.

Alumnos mayo 2011.

El campo clave principal no empieza por 1

2009-09-10T03:01:00.001-07:00

El campo clave principal (Autonumérico) de mi tabla no empieza por 1 ¿hay algún problema?

No, eso quiere decir que has borrado el registro de la tabla que contenía ese ID y Access elimina definitivamente ese número para evitar duplicados o incongruencias en las tablas que pudieran utilizarlo.

Tengo un formulario en el que veo los datos de la reserva de un curso (información del curso y nombre de alumno), pero quiero ver sus apellidos y más información del alumno, ¿cómo lo hago?

Debes ir al formulario en modo Diseño y en Datos generar una consulta incluyendo los datos de otras tablas (ALUMNOS), luego podrás añadir información de los campos que quieras.

Máscaras de entrada

2009-09-10T00:09:00.000-07:00

0: Dígito (0 a 9, entrada obligatoria, signos más [+] y menos [-] no permitidos).
9: Dígito o espacio (entrada no obligatoria, signos más y menos no permitidos).
#: Dígito o espacio (entrada no obligatoria; los espacios se muestran en blanco en el modo Edición, pero se eliminan cuando se guardan los datos; signos más y menos permitidos).
L: Letra (A a Z, entrada obligatoria).
?: Letra (A a Z, entrada opcional).
A: Letra (A a Z, entrada opcional).
a: Letra o dígito (entrada opcional).
&: Cualquier carácter o un espacio (entrada obligatoria).
C: Cualquier carácter o un espacio (entrada opcional).
. , : ; - / Marcador de posición decimal y separadores de miles, hora y fecha.
<: Carácteres a minúsculas. >: Carácteres a mayúsculas.
!: Hace que la máscara de entrada se muestre de derecha a izquierda, en lugar de mostrarse de izquierda a derecha. Los caracteres introducidos en la máscara siempre se rellenan de izquierda a derecha. Puede incluir el signo de exclamación en cualquier lugar de la máscara de entrada.
\: Hace que el carácter siguiente se muestre como un carácter literal (por ejemplo, \A se muestra sólo como A

Ejercicio: Añade las máscaras a los campos teléfonos, fechas, dni, etc...

Creación de una aplicación

2009-08-31T23:07:00.000-07:00

Inicio del curso: 1 de septiembre de 2009.
Días: 1-3-8-10 y 14.
Sesiones de 9:00am - 14:00h.
Nivel de Access: Medio-Avanzado.

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Manual en PDF del curso con las las instrucciones para crear las tablas, las relaciones, formularios, ejercicios y los datos para comenzar, descargar
(este material puede utilizarse citando la fuente, cualquier mejora será bienvenida)

Ejercicio de recetas, descarga aquí
Archivo de texto con los ingredientes, descargar
Archivo de texto con las especias, descargar

Ejercicio básico de eventos, descargar

Para retocar las fotografías de los contactos, Gimp.
Lo podéis descargar de la página Oficial y también de aquí
Visita mi Blog de Gimp aquí

Programa Blowfish Advanced CS, se puede descargar
También de aquí

Archivo de texto con las ciudades, descargar
Archivo de texto con los países, descargar
Archivo de texto con los alumnos, descargar
Archivo de texto con los cursos, descargar

Fotografías para añadir al formulario de contacto, descargar

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Mi correo es: luistomasval@hotmail.com

Exámenes

2009-08-31T01:30:00.000-07:00

Prueba de nivel del curso

Con estas preguntas podremos conocer con que nivel vienen los alumnos y así detectar/adaptar los contenidos del curso en función de los resultados.

Descargar en pdf aquí

Preguntas correspondientes al examen de la sesión 1

¿Qué tipo de datos puedes utilizar para los campos en una tabla de Access?
¿Para que sirve la clave principal?
¿Cómo puedo hacer obligatoria la entrada de un valor en un campo de una tabla?
¿Como puedo mostrar las relaciones? ¿y eliminarlas?
¿Cuál es la manera más rápida de crear una relación?
¿Cómo puedo ocultar un campo en un cuadro combinado en el que aparecen varias columnas?
¿Que extensión tiene un fichero de Base de Datos Access?
¿Cómo puedo poner una contraseña a la base de datos?
¿Cómo puedes saber la versión de Access con la que estás trabajando?
¿Cómo mostrar en mayúsculas el valor de un campo en una tabla? ¿y en un formulario?
¿En qué consiste la encriptación? ¿Conoces algún programa gratuito?
¿Qué debo tener en cuenta para crear una contraseña segura?

Descargar preguntas en pdf aquí
Descargar soluciones aquí

Preguntas correspondientes al examen de la sesión 2

¿Cómo puedo alinear dos campos en un formulario?
¿Para qué sirve el índice de tabulación de un campo?
¿Cómo puedo cambiar el color de fondo de un campo en un formulario?
¿Cómo puedo ocultar un campo en un formulario?
He creado un nuevo campo en una tabla ¿Cómo puedo añadirlo al formulario?
¿Qué formatos de archivos gráficos conoces?
¿Qué función de Access me permite conocer la fecha/hora actuales?
¿Para qué sirve una regla de validación?
¿Qué tipos de archivos gráficos admite Access para los campos de una tabla?
En un campo de una tabla de Access deseas guardar fotografías ¿Qué tipo de dato escogerías?

Descargar soluciones aquí

Preguntas correspondientes al examen de la sesión 3

Si la tabla 'OPERACIONES' estuviera relacionada sólo con la tabla 'EMPRESAS' y no con 'CONTACTOS', ¿qué pasaría si un contacto cambia de empresa?
¿Puedo crear un formulario basado en varias tablas? ¿Cómo? Describe los pasos.
Si quieres que aparezca un mensaje por defecto en un campo de un formulario y que desaparezca cuando el usuario empiece a escribir, ¿Cómo lo harías? (no vale utilizar la propiedad 'Valor predeterminado).
¿Qué diferencias hay entre claves principales y claves externas?
La regla de validación ¿sobre qué registros tiene efecto?
¿Qué es un campo independiente en un formulario? ¿Para qué sirve?
¿Puedes fijar un valor predeterminado para un campo que forma parte de una relación?
Si cambias la vista de un subformulario en modo 'Datos' ¿se guarda este cambio? ¿cómo harías para mantenerlo?
En un informe, ¿para qué sirve el nivel de agrupamiento?
¿Cuántas secciones tiene un informe? Describe su uso.

Preguntas correspondientes al examen de la sesión 4 (10-9-09)

Quieres introducir una máscara de entrada en el campo DNI, ¿cómo sería dicha máscara?
Para importar datos de un archivo de texto, ¿cuándo utilizas tabulador y cuándo espacio como delimitador?
¿Puedes importar datos a la tabla definitiva?
¿Qué tipo de campo utilizas para el campo 'pagado'?
¿Cuántas relaciones tiene la tabla reservas? ¿qué claves son internas y cuáles externas?
Si en vez de tener tres tablas, sólo tuvieras una, ¿sería mejor o peor?
Puedes añadir nuevos campos a un formulario ¿cómo?
¿Qué es un blog? ¿Qué plataforma conoces para crear uno?

Solución aquí

Preguntas correspondientes al examen de la sesión 5

¿Cuándo utilizararé una consulta de anexar datos?
Describe paso a paso el proceso para crear una consulta para actualizar la tabla 'INGREDIENTES'
Cuando importo datos y aparecen filas vacías entre registros ¿cómo las elimino?
¿Para qué sirve el programa WinRar? ¿Hay otros programas gratuitos del mismo tipo?
¿Por qué he utilizado el punto como separador en el archivo especias.txt? podría haber utilizado algún otro carácter?
¿Debo borrar las tablas temporales una vez importados los datos?
En la tabla 'RECETAS' ¿Qué campos son claves externas?
En la tabla 'INGREDIENTES_RECETAS' ¿cuántas relaciones tiene?
¿Qué diferencia hay entre la propiedad 'título' y 'nombre' en un campo de texto?
¿Qué eventos pueden estár asociados a un botón?
¿Qué es un procedimiento de evento?
¿Cómo desactivar el Asistente del cuadro de herramientas?
En una tabla ¿cómo puedes ocultar y mostrar un campo?
¿Cómo puedes reconocer dónde empieza el código asociadoa un botón?
¿Para qué sirve la función RND en Access?